Terugbelnotities opvolgen, offertes en voorstellen maken, mails beantwoorden, vergaderen; soms heb je het gewoon te druk! Ken je dat, dat je soms het overzicht verliest en eigenlijk als een kip zonder kop aan het werk bent, of -erger nog- de hele boel voor je uitschuift omdat je niet weet waar je moet beginnen? Het allersimpelste advies: “gewoon érgens beginnen”. Het idee daarachter is dat je dan tenminste iéts van je to do-list kunt schrappen, en dat smaakt waarschijnlijk naar meer.
Toch is dat natuurlijk niet de fijnste manier om te werken. Prettiger is het als je je niet laat imponeren door de hoeveelheid werk, maar je er vol energie aan kunt zetten. En dan ook nog met het vertrouwen dat het je gaat lukken. En hoe krijg je dat voor elkaar?
Breng je belemmerende doemgedachten eens in kaart. Schrijf ze letterlijk op. Met een pen, op papier. Dus niet typen op je PC, of in de notities in je telefoon. Vaak valt je bij het opschrijven al op dat jouw doemgedachten niet kloppen. Dat is op zich al winst. Nóg beter is het, om ze te vervangen door andere, meer realistische gedachten. Dus: “Ik heb zoveel werk dat ik belangrijke deadlines ga missen” kun je vervangen door “Als ik een dagje extra tijd vraag (aan mijn klant, collega, leidinggevende) lever ik kwalitatief goed werk af”.
En hoe maak je nou heldere, logische keuzes? Hoe kies je uit die stapel werk datgene wat de hoogste prioriteit heeft, als alles even belangrijk en dringend lijkt te zijn? Ook daarvoor is er een handig, en eenvoudig hulpmiddel.
Stel jezelf 5 maal dezelfde vraag, die luidt “Moet ik dit nu doen?” waarbij je telkens de klemtoon op een ander woord legt. Dus: “MOET ik dit nu doen?” “Moet IK dit nu doen?” “Moet ik DIT nu doen?” “Moet ik dit NU doen?” En tot slot: “Moet ik dit nu DOEN?” Simpel maar doeltreffend. Probeer het maar eens.
Hopelijk schep je zo een beetje orde in je ogenschijnlijke werk-chaos. Veel succes daarbij!